Llevar un inventario municipal completo y bien estructurado tiene un punto de partida que suele desanimar a más de un secretario o interventor: ¿cómo introducimos toda la información que ya tenemos repartida entre el catastro, hojas de Excel antiguas, PDFs escaneados y carpetas con escrituras?
En invia hemos hecho ese recorrido decenas de veces con corporaciones como Oliva, Silla, Torrelaguna o los ayuntamientos de la Diputación de Valladolid, y por eso ofrecemos un servicio de migración e importación de datos que elimina esa fricción inicial: nos ocupamos nosotros del proceso técnico, validamos los datos contigo y entregamos el inventario ya operativo, conforme al RD 1372/1986 y listo para publicar en el Portal de Transparencia.
¿Qué es el servicio de migración de datos de invia?
Es el conjunto de tareas que convertimos en nuestra responsabilidad para que tu corporación no tenga que asignar personal interno a la carga del inventario:
- Recogemos la información que tienes (en cualquier formato).
- La normalizamos, validamos y enriquecemos con datos del catastro.
- La incorporamos a invia siguiendo la estructura oficial de los 8 epígrafes.
- Te entregamos el inventario funcionando, con flujos de validación activados.
A diferencia de lo que ofrece la mayoría del software del sector, no te dejamos solo ante una pantalla en blanco. El día que firmas, empezamos nosotros la carga.
Qué incluye el servicio
Importación directa desde el catastro
Nos conectamos a la Sede Electrónica del Catastro mediante la referencia catastral de cada inmueble e importamos automáticamente:
- Superficie del suelo y construida
- Uso y destino
- Año de construcción
- Datos de titularidad y cargas catastrales
- Coordenadas geográficas
Esto evita errores de transcripción y garantiza que la información administrativa concuerda con la de otras administraciones.
Carga masiva desde hojas de cálculo
Si tu ayuntamiento ya tiene el inventario en Excel o LibreOffice (la situación más habitual), procesamos el fichero completo:
- Mapeamos las columnas a los campos del RD 1372/1986.
- Detectamos duplicados, registros incompletos y formatos incorrectos.
- Convertimos unidades, fechas y valoraciones a un formato consistente.
- Importamos por lotes, validando epígrafe a epígrafe.
Recuperación de inventarios heredados
Si la documentación del inventario está en Word, PDF, fichas en papel digitalizadas o cualquier formato heredado, también nos ocupamos:
- Extracción de datos de documentos no estructurados (incluso con técnicas asistidas por IA).
- Cotejo con el catastro cuando es posible.
- Reorganización conforme a los 8 epígrafes oficiales.
- Reconstrucción de fichas individualizadas con la información disponible.
Limpieza y normalización de datos
Antes de cargar, revisamos la calidad de los datos:
- Detección de bienes duplicados o ya enajenados.
- Corrección de denominaciones inconsistentes.
- Geolocalización de inmuebles sin coordenadas.
- Asociación de fotografías y documentación gráfica disponible.
- Normalización de valoraciones (catastral, adquisición, reposición).
El resultado es un inventario fiable desde el día uno, no un montón de filas que el técnico municipal tendrá que ir corrigiendo durante meses.
Cómo trabajamos: proceso en 4 pasos
1. Diagnóstico inicial (sin coste)
Revisamos contigo qué información tienes hoy, en qué formato y qué calidad presenta. Te entregamos un informe con el alcance del trabajo y un calendario realista.
2. Recopilación y migración
Tú nos facilitas los archivos disponibles. Nuestro equipo se encarga de la transformación, normalización y carga en invia.
3. Validación contigo
Antes de dar la migración por buena, te mostramos los datos cargados y validamos contigo los puntos críticos: dudas en titularidades, valoraciones, naturaleza demanial/patrimonial.
4. Entrega y formación
Recibes el inventario completo, operativo y conforme al RD 1372/1986. Hacemos una sesión de formación con el personal técnico para que pueda trabajar de forma autónoma desde ese momento.
Resultados que tu ayuntamiento consigue
Inventario operativo desde el primer día
Olvídate de meses de "vamos cargando cuando podamos". Cuando entregamos, el inventario está usable y listo para generar la rectificación anual y la publicación en transparencia.
Cero recursos internos asignados a la carga
Tus técnicos siguen con su trabajo habitual. La carga inicial es responsabilidad nuestra, no tuya.
Calidad de datos garantizada
Al cruzar con catastro y aplicar nuestro proceso de normalización, la información que cargamos está más limpia y completa que la mayoría de inventarios que llevan funcionando años.
Cumplimiento normativo asegurado
Estructura conforme al RD 1372/1986, datos exigidos por el artículo 18, valoración actualizada y trazabilidad desde el primer registro.
Ayuntamientos y diputaciones que ya confían en invia
Trabajamos con corporaciones locales de cinco comunidades autónomas y con dos diputaciones provinciales que han extendido el servicio a sus municipios. Algunos de los proyectos donde hemos hecho la migración completa de datos:
Diputación de Valladolid y sus ayuntamientos
A través de un proyecto contratado por la Diputación de Valladolid, invia da servicio a varios municipios de la provincia: Simancas, Cigales, Peñafiel, Santovenia de Pisuerga, Medina de Rioseco, Boecillo, Cabezón de Pisuerga y Olmedo. Cada uno con su realidad patrimonial y su punto de partida documental, pero todos con el inventario operativo y conforme al RD 1372/1986.
Diputación de Salamanca
Despliegue institucional a nivel provincial, con la Diputación como contratante principal y soporte a corporaciones locales adheridas.
Ayuntamiento de Oliva (Valencia)
Migración completa de un inventario heredado en múltiples formatos, normalización con catastro y puesta en marcha del Portal de Transparencia de bienes.
Ayuntamiento de Silla (Valencia)
Importación masiva del inventario existente y configuración del flujo de rectificación anual con validación por técnicos y secretaría.
Otros municipios
Trabajamos también con Torrelaguna (Madrid), Castilleja de la Cuesta (Sevilla), San Cristóbal de Entreviñas (Zamora) y Lucillo (León), entre otros. Puedes ver todos los detalles en la página de dónde estamos.
Si quieres hablar con técnicos municipales que ya usan invia o conocer en detalle algún caso concreto, podemos facilitarte referencias bajo confidencialidad.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda la migración?
Depende del volumen y de la calidad de la documentación de partida. Para un ayuntamiento mediano (1.000-3.000 bienes), el proceso completo desde el diagnóstico hasta la entrega suele estar entre 4 y 8 semanas.
¿Qué pasa si nuestros datos están muy desordenados?
Es lo más habitual. La mayoría de los ayuntamientos parten de información dispersa, mal estructurada o desactualizada. Justamente para eso ofrecemos este servicio: somos especialistas en convertir caos en inventario.
¿Tenemos que aportar algún recurso técnico?
Necesitamos un interlocutor del lado del ayuntamiento (normalmente secretaría, intervención o un técnico de patrimonio) para resolver dudas concretas. Pero no necesitas asignar personal a la carga ni a la transformación de los datos.
¿Qué pasa con los datos personales de arrendatarios o cesionarios?
Aplicamos el RGPD desde el principio: los datos sensibles se cargan con configuración restringida y no se publican en el Portal de Transparencia.
¿La migración tiene un coste aparte?
Sí. Es un servicio profesional independiente del uso del software. El precio depende del volumen y complejidad. Tras el diagnóstico inicial te damos un presupuesto cerrado.
¿Y si en el futuro cambian los datos del catastro o aparecen bienes nuevos?
Una vez migrado, las altas y modificaciones se gestionan dentro de invia con el flujo habitual. La integración con catastro sigue activa para nuevas referencias.