invia es la plataforma de gestión de inventario de bienes que utilizan ayuntamientos como Oliva, Silla o Torrelaguna, y es la solución desplegada por la Diputación de Valladolid sobre 11 de sus municipios y por la Diputación de Salamanca. Pero la tecnología es solo una parte de los proyectos reales: hace falta también conocimiento técnico, jurídico y organizativo que aportan consultoras, despachos de secretarios-interventores e ingenierías. Por eso colaboramos con profesionales del sector que aportan ese conocimiento mientras nosotros aportamos la plataforma.
¿A quién va dirigida esta colaboración?
Para consultoras jurídicas y despachos de secretarios-interventores
Tu equipo aporta el análisis jurídico — deslindes, valoraciones, regularización registral, dictámenes patrimoniales. invia aporta la plataforma donde reside el inventario, cumpliendo de salida el RD 1372/1986, la Ley 33/2003 y la Ley 19/2013 de Transparencia. No tienes que desarrollar software ni mantener una herramienta propia: incorporas un componente probado a tu propuesta y te concentras en el conocimiento jurídico que es tu valor diferencial. La administración adjudicadora ve una oferta sólida en la parte tecnológica y solvente en la parte legal.
Para ingenierías GIS y de topografía
Aportas el trabajo de campo — levantamiento, geocodificación, deslindes, mediciones. invia te da el geoportal con visor y editor cartográfico donde toda esa información se ordena, se cruza con Catastro y se publica. La carga manual de inmuebles desaparece: el alta desde Catastro proporciona datos, geometría GIS y valoración catastral en un click. Tu equipo invierte horas en lo que sabe hacer (campo y datos) y no en pasar Excel a sistemas patrimoniales que se quedan obsoletos.
Para empresas de administración electrónica y modernización digital
El inventario patrimonial es uno de los pocos módulos que aún no está bien resuelto en muchos ayuntamientos. Lo incorporas a tu oferta de transformación digital sin tener que construirlo, integrándolo con el resto de sistemas que ya despliegas (sede electrónica, gestión documental, expedientes, transparencia). invia se solapa con la hoja de ruta de modernización y elimina un punto débil habitual de las propuestas integrales.
Para UTEs y licitaciones grandes
En licitaciones de cierta envergadura — Diputaciones provinciales, regularizaciones masivas, proyectos plurianuales — la oferta gana cuando incluye tecnología probada en producción. invia es el componente que aporta cumplimiento normativo, migración desde sistemas existentes, geoportal y publicación en transparencia, todo bajo una sola plataforma operativa hoy en la Diputación de Valladolid sobre 11 municipios y en la Diputación de Salamanca. Tu UTE aporta el conocimiento sectorial y el alcance territorial; invia, el motor digital.
Cómo colaboramos
UTE para licitaciones públicas
Es el modelo más habitual en proyectos de cierta envergadura. invia se incorpora a una Unión Temporal de Empresas liderada por la consultora o ingeniería, aportando: la plataforma tecnológica, soporte técnico durante la ejecución del contrato, migración inicial de datos y formación, e integración con Catastro y publicación en transparencia. Tu equipo aporta el resto: análisis jurídico, deslindes, valoraciones, trabajo de campo, regularización registral. La administración recibe una oferta única con responsabilidad solidaria entre miembros.
Subcontrata tecnológica
Si tu empresa lidera el contrato pero no quiere asumir el desarrollo o el mantenimiento de una herramienta de inventario, invia se integra como componente subcontratado. Tú facturas al ayuntamiento, nosotros te damos la cobertura tecnológica detrás. Es la forma más simple cuando la corporación quiere un único interlocutor administrativo.
Integrador certificado o referenciador
Para acuerdos donde tu empresa nos referencia o nos integra dentro de paquetes mayores. Trabajamos con condiciones comerciales adaptadas según volumen y sector — caso por caso. No imponemos un único modelo.
El modelo Diputación → Ayuntamientos
La fórmula más eficiente para llegar a muchos municipios pequeños y medianos es trabajar con la Diputación provincial como tractor. Una sola contratación cubre decenas de ayuntamientos, la Diputación normaliza los procesos, los costes unitarios bajan y los municipios pequeños acceden a tecnología que individualmente no podrían contratar. Es el modelo bajo el que invia da servicio a 11 municipios de la provincia de Valladolid (Simancas, Cigales, Peñafiel, Santovenia de Pisuerga, Medina de Rioseco, Boecillo, Cabezón de Pisuerga, Olmedo, Tordesillas, Tudela de Duero y La Cistérniga) y a corporaciones de la provincia de Salamanca a través de su Diputación — más detalle en /inventario-municipal-castilla-y-leon. Si tu consultora tiene relación con alguna Diputación que está modernizando o regularizando el patrimonio de sus municipios, podemos preparar conjuntamente la propuesta.
Qué puedes incluir en tu memoria técnica
Texto pensado para que un licitador lo pueda copiar y adaptar en la memoria
técnica de su oferta. Sustituye [NOMBRE EMPRESA] por el de tu empresa y revisa que los
datos siguen siendo correctos antes de presentar.
Bloque 1 — Solución técnica propuesta
La presente oferta incorpora invia, plataforma web SaaS para la gestión del inventario municipal de bienes y derechos de las entidades locales. invia es una solución 100% web, accesible desde cualquier navegador y sin necesidad de instalaciones en las dependencias municipales, lo que minimiza los costes de despliegue y elimina la dependencia de infraestructura local.
Bloque 2 — Conformidad normativa
invia cumple los requisitos del Real Decreto 1372/1986 de 13 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Bienes de las Entidades Locales (especialmente artículos 17 a 36 sobre formación, aprobación, rectificación anual y libro de inventario), la Ley 33/2003 de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas, y la Ley 19/2013 de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno (publicidad activa del artículo 8.1.a). El tratamiento de datos personales se realiza conforme al RGPD (Reglamento UE 2016/679) y la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018).
Bloque 3 — Funcionalidades clave
invia ofrece: integración nativa con Catastro a través de la conexión OVC (alta automática de inmuebles con geometría GIS y valoración catastral); geoportal con visor y editor cartográfico para la georreferenciación de bienes; generación automática del Libro de Inventario y de los listados oficiales de altas, bajas y modificaciones; gestión de la rectificación anual conforme al artículo 33.1 del RD 1372/1986; publicación directa en el Portal de Transparencia de los bienes objeto de publicidad activa; migración masiva de datos desde formatos diversos (Excel, programas existentes, exportaciones); y control de accesos por roles con multiples niveles de permisos.
Bloque 4 — Experiencia previa demostrable
invia se encuentra operativa en producción en corporaciones públicas españolas de distintos tamaños y comunidades autónomas, entre las que destacan: la Diputación Provincial de Valladolid (despliegue sobre 11 municipios bajo contratación única), la Diputación Provincial de Salamanca, y los Ayuntamientos de Oliva (Comunidad Valenciana), Silla (Comunidad Valenciana) y Torrelaguna (Comunidad de Madrid), entre otras. La cobertura completa puede consultarse en https://invia.es/donde-estamos/.
Si necesitas un certificado de existencia operativa o referencias para un pliego concreto, podemos emitirlo con el alcance que requiera el órgano de contratación. Solicítalo por el formulario de contacto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo aumenta invia el margen de mi oferta como consultora?
Reduciendo los dos costes que más erosionan el margen en proyectos de inventario: la importación manual de datos (invia tiene servicio dedicado de migración desde Excel y sistemas existentes — ver /migracion-datos-inventario-municipal) y los desarrollos a medida que algunos pliegos requieren. Al aportar una plataforma ya construida, evitas meses de desarrollo, soporte y mantenimiento posterior. Tu equipo se concentra en la consultoría, que es donde está el valor diferencial.
¿Tengo que comprar licencias por adelantado?
No. Trabajamos con modelo SaaS por ayuntamiento contratado. No hay licencias compradas a stock que puedan caducar sin uso. La facturación se ajusta al alcance del contrato adjudicado.
¿Cómo se reparte la facturación en una UTE con invia?
Se acuerda en cada licitación según el peso de cada miembro. Habitualmente la consultora o ingeniería lidera y la facturación principal va a su nombre, con invia como miembro técnico. Lo definimos antes de presentar oferta.
¿Qué pasa si la corporación quiere cambiar de partner en el futuro?
invia es una plataforma estable: si la colaboración termina, los datos del ayuntamiento siguen siendo suyos y son exportables. No hay vendor lock-in. Esto encaja en pliegos que exigen libertad de cambio de proveedor y reduce la objeción del adjudicador a contratar una solución propietaria.